اسناد مناقصه از اصلی ترین اجزا یک مناقصه اصولی و درست به شمار می رود. در هر مناقصه ای که به اجرا گذاشته می شود؛ اسناد مناقصه مخصوص به آن مناقصه قرار دارد و بر همین اساس هم فرایندهای آن اجرا می شود. در یک مناقصه که توسط سازمان دولتی یا خصوصی برای واگذاری کارها انجام می شود؛ دو طرف معامله یعنی مناقصه گزار و مناقصه گر قرار دارند که اسناد مناقصه از سوی مناقصه گزار تهیه می شود. اما این اسناد شامل چه مواردی است؟ در ادامه این مقاله از
اسناد مناقصه: دعوت نامه
در
پیشنهاد فنی و بازرگانی نیز بخشی از دعوت نامه است که برگه ای است که مناقصه گر با برگ پیشنهادی خود ارائه می کند. برگه پیشنهاد مناقصه، به همراه تمام مدارک و به همان شکل که در اسناد مناقصه وجود دارد ارائه می شود. نامه دعوت به ارائه پیشنهاد جزء دیگری است و از سوی برگزار کننده مناقصه به تمام شرکت کنندگان ارسال می شود.
دستورالعمل شرکت در مناقصه
همه مناقصه گرانی که می خواهند در یک
- زمانی که مناقصه گر پیشنهاد خود را در زمانی که همچنان اعتبار دارد؛ پس بگیرد.
- از شخص برنده در صورت: خودداری از امضا پیمان و عدم ارائه ضمانت نامه تعهدات.
ضمانت نامه انجام تعهدات
یکی دیگر از اسناد مناقصه، ضمانت نامه انجام تعهدات است. شخص برنده یک مناقصه در مدت زمان تعیین شده در کاربرگ مناقصه و پس از دریافت نامه پذیرش و امضای موافقت نامه پیمان، باید ضمانت نامه انجام تعهدات را بر اساس مبلغ تعیین شده در اسناد از یک بانک ایرانی تهیه کرده و به
برگ پیشنهاد مناقصه
برگ پیشنهاد مناقصه یکی دیگر از اسناد مناقصه با همین عنوان است که از سوی پیمانکار تکمیل می شود و شامل پیشنهاد امضا شده مناقصه گر برای کارها است.
موافقت نامه پیمان
این موافقت نامه دارای شرایط عمومی و خصوصی است. شرایط عمومی مجموعه ای از شرایط است که بر تمام قراردادهای پیمانکاری حاکم است. هر دو طرف معامله باید این شرایط را پذیرفته و بر خلاف آن عمل نکنند. علاوه بر شرایط عمومی، شرایط خصوصی نیز وجود دارند که بر اساس موضوع قرارداد پیمانکاری تعیین می شوند. از پیش هیچ موضوع مشخص شده ای در این ارتباط وجود ندارد و بر اساس وظایف پیمانکار تعیین می شود. در مشخص کردن شرایط خصوصی، هر دو طرف تعیین کننده هستند و این شرایط نباید شرایط عموی را نقض کند.
نقشه ها و مشخصات فنی
این بخش از اسناد مناقصه، مخصوص به نقشه و مشخصات فنی پروژه است که باید توسط هر دو طرف معامله تکمیل شود. مناقصه گر و مناقصه گزار باید تمام مدارک و کاربرگ ها، نقشه ها و مشخصات فنی را مطالعه و امضا کند.
جدول ها (در صورت نیاز)
این بخش شامل انواع جدول زمانی، جدول تضمین ها، شاخص عملکردی، جدول داده ها و مقادیر و قیمت ها می شود. معمولا جدول ها اطلاعات کاملی از قیمت، پرداختی، زمان شروع و پایان پروژه و غیره به هر دو طرف می دهند.
فرم ها (در صورت نیاز)
در این قسمت اسناد مربوط به انواع فرم و گواهینامه هر دو طرف قرار دارد.
الحاقیه های صادره بعدی از سوی مناقصه گزار در طول برگزاری مناقصه
در آخرین بخش الحاقیه های صادر شده از سوی مناقصه گزار قرار دارد که در طی انجام مناقصه برای پیمانکار ارسال شده است.
پیشنهاد مطالعه:جهت اطلاع از خدمات <<
درباره این سایت